护林员在巡护时携带手持式的巡护器，开启GPS和移动网络，并登录林业巡护管理系统。系统实时接收卫星发出的经度、纬度、时间等信息，并通过GPRS网络向管理中心发送位置信息。同时，护林员在巡护过程中发现的火灾、乱砍滥伐、珍稀动物等问题可以通过文字描述、拍照、录像的方式记录在巡护器内，并通过GPRS网络传回系统管理平台。系统管理平台会对人员的位置信息和巡护数据进行自动统计、分析和评估，并生成各类统计分析报表，为巡护管理提供依据。

林业巡护管理系统的建设目标包括建立完备的林业数据库、实现巡护任务的自动化和信息化、提高巡护人员的工作效率和管理水平、实现对突发事件的应急处理等。系统还致力于提高森林防火工作的科技含量，推动森林防火信息化体系的建设，提高森林防火的感知、传输、处理和应用能力。

林业巡护管理系统的巡护管理系统包括巡护任务管理、行程考核管理、信息采集系统、隐患汇总系统、区域盯防管理、报警联动系统等功能。

林业巡护管理系统的巡护管理系统支持一键报警、隐患报警、异常报警、超速报警、停留报警等报警功能。

林业巡护管理系统的OA系统包括集群对讲调度系统、公告管理、事件整改、任务到期提醒等功能。

林业巡护管理系统的巡护管理系统支持巡护日报表、巡护月报表等报表功能。

林业巡护管理系统的巡护管理系统支持线路管理、任务管理、巡护任务考核统计、巡护地图展示等任务管理功能。

林业巡护管理系统的巡护管理系统支持巡护任务的统计、分析和评估，可以生成明细报表和汇总报表。

林业巡护管理系统的地理信息系统支持覆盖物管理、底图管理、资源统计、轨迹管理等功能。

林业巡护管理系统的巡护管理系统支持行程考核管理和事件整改功能。

林业巡护管理系统的巡护管理系统支持实时在线监控和终端定位管理功能。

林业巡护管理系统的巡护管理系统支持隐患采集和隐患汇总功能。

系统管理部门包括以下功能：

• 管理：对全区组织关系结构的管理。
• 人员管理：管理员进行人员注册、修改的数据库，支持树状结构的用户提取。
• 权限管理：系统管理员可以对操作员进行权限分配。
• 编码维护：维护系统中常用编码。
• 印章维护：对各部门使用印章进行统一管理。
• 红头维护：对各部门使用的红头模板进行统一管理。
• 流程维护：提供在线可视化流程定制工具。
• 系统日志：记录系统中的重大操作，如数据删除、信息修改。

行政办公子系统包括以下功能：

• 会议管理：包括会议通知起草、通知审核、通知发布、通知回复、会议纪要等内容，以及会议室管理。
• 督察督办：为领导提供对办公人员的工作督办和催办功能，以及督察督办室的工作安排。
• 档案管理：各种档案的管理，包括公文的归档管理。
• 值班管理：解决工作人员的值班及相关事项的处理工作，以及值班记录。
• 接待管理：处理单位接待方面的事务登记和管理，包括接待函登记、接待安排制定、接待安排审批等。
• 专线办管理：受理各类投诉、建议、咨询、表扬等，并根据实际情况进行处理。
• 信访管理：提供面向信访部门的管理系统，记录来信、来访的登记、拟办、主办等内容。

系统的业务功能主要包括林权证管理、土地流转管理、林木经营采伐管理、林政执法管理、经营加工企业管理、林地管理、木材运输管理等功能模块。