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文件资料提供的要求包括以下几点：
- 一式3份（原件1份，复印件2份）并用活页文件夹装订成册。
- 提供1份电子版文件，格式为原件扫描成PDF文件，扫描分辨率不小于200dpi，有手稿时分辨率不小于300dpi。
- 文件内部文字应为原件，提供系统使用说明书，使用手册以及相关运维资料等。
- 文件材料要去掉易锈蚀的、易氧化的金属物或者塑料装订用品，不同规格的材料应统一整理成A4规格，每一份材料必须添加页码。
- 文件材料封面首页应包含设备的名称、型号、合同编号、生产厂家、日期、立卷单位等信息。
- 文件材料目录必须层级清晰并注明页码。
- 特殊载体（U盘等）要有完备的文字说明。
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